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各義務(wù)教育階段學(xué)校：

為做好我區(qū)2024年小學(xué)、初中“義務(wù)教育完成證書”驗印工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、學(xué)籍核查

各校要進一步對畢業(yè)班學(xué)生學(xué)籍信息進行一次全方位核查，一是做好“人籍不一致”情況的摸排，及時完成學(xué)籍變動；二是認(rèn)真細(xì)致地對照學(xué)生的最新戶籍信息，完善學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)生戶籍地、身份證號、照片、監(jiān)護人情況（姓名、聯(lián)系電話）等方面信息，尤其“完成證書”上的有關(guān)信息，要和學(xué)生本人一一核對，確保無錯漏。

二、填報名冊

各校認(rèn)真填報《宣州區(qū)2024年義務(wù)教育階段畢業(yè)生簡明登記表》（見附件1，分小學(xué)、初中），并按“證書編號”排序。證書編號的編輯格式為“341802+學(xué)校編碼（3位數(shù)）+24（畢業(yè)年份代碼）+序列號（4位數(shù)），如：341802237220001。各校編排證書編號應(yīng)連續(xù)編排，不得空號、重號。

三、數(shù)據(jù)備份和安全管理

學(xué)期結(jié)束前，請各學(xué)校要及時進行學(xué)籍系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)備份，并妥善保管。畢業(yè)班學(xué)生信息數(shù)據(jù)備份后，再進行“義教完成學(xué)業(yè)管理”的網(wǎng)絡(luò)操作。學(xué)校要高度重視學(xué)生信息安全保密工作，按照誰主管誰負(fù)責(zé)、誰采集誰負(fù)責(zé)、誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格落實責(zé)任制和責(zé)任追究制，嚴(yán)禁將畢業(yè)名冊信息提供給任何人、任何機構(gòu)和招生學(xué)校等，確保信息安全。

四、證書驗印

1、證書格式：“義務(wù)教育完成證書”的內(nèi)容與格式采用安徽省教育廳統(tǒng)一編印格式（電子模板從“宣州區(qū)學(xué)籍管理聯(lián)盟”QQ群共享中下載）。驗印時須攜帶畢業(yè)生簡明登記表，以備復(fù)核。未粘貼照片、未加蓋學(xué)校公章、中途輟學(xué)學(xué)生的證書不予驗印。

2、電子名冊報送時間：

小學(xué)簡明登記表電子版請于5月19日前報送至教育科；

初中簡明登記表電子版請于6月10日前報送教育科。

3、證書驗印時間：

初中6月14日至6月20日，小學(xué)6月7日至20日。

聯(lián)系人：潘安東，電話：3013711，郵箱：OA系統(tǒng)

附件1、宣州區(qū)2024年義務(wù)教育階段畢業(yè)生簡明登記表（小學(xué)、初中）

附件2、宣州區(qū)初中小學(xué)學(xué)校編碼

附件3、初中、小學(xué)義教完成證書打印模板（從QQ群共享中下載）

2024年5月17日