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一、預案編制目地

檔案的安全保管及險情處置是檔案管理工作的重要內容之一，也是宣州區(qū)數據資源管理局安全工作的重要組成部分，為了有效預防，及時控制和迅速消除突發(fā)災害事件對重要答案造成的損害，提高對各種險情的應急指揮和協(xié)同作戰(zhàn)能力，以達到快速有效救援，減少損失，根據檔案法及答案法實施辦法的規(guī)定，結合我局檔案室實際，特制定本安全應急預案。

二、組織領導

成立宣州區(qū)數據資源管理局檔案安全應急領導小組和檔案搶險救災工作隊。

組  長：龔萬鵬

副組長：歐 飛 梅  宣 宋之潤  王  宣 劉肇武 汪 晶

成  員：魯海蓮 徐  樂 陳  晨 劉 新

            徐 鈺 陶  波 劉倩茹

檔案搶險救災工作隊：機關所有工作人員

三、 安全救災應急預案的目標

（一）在緊急情況下，采取最有效行動消除對檔案資料的威脅。

 (二)保護未受損的檔案資料。

（三）搶救已受損的檔案資料。

四、檔案災害的種類

災害可以分為自然災害和人為災害兩類，自然災害是指自然現(xiàn)象引起，如地震雷電洪水等，人為災害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、起火等。

五、搶險救災的重點

（一）重點區(qū)域：12樓檔案室、三樓檔案室。

（二）檔案資料搶救順序：1、文書、會計檔案2、聲像電子檔案3、實物檔案。

六、對災害采取的行動

（一）現(xiàn)場第一人應立即拉響警報，并向消防部門報警，在可能的情況下，利用一切應急搶險工具，阻止災情保護未受損的檔案。

（二）辦公室應協(xié)調消防，搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

（三）應急預案的操作步驟分一般性災險較大災害和重大災害三種情況：

1、 一般性災害的操作步驟

（1）發(fā)現(xiàn)檔案室內任何部位有被燒烤異味或墻面，地面有異?，F(xiàn)象，每個人都有責任立即告知，作為其他人共同尋找減員，如果險情不大，自己能處置的處發(fā)出警報唄，要立即采取切實可行的辦法，迅速排除險情（2）將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況報告領導（3）進一步查明原因，堵塞漏洞徹底解決問題

2、較大災害的搶險步驟

凡發(fā)現(xiàn)檔案室災險情況較嚴重，搞不清虛實或估計依靠自身能力不能處理的，應立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險，有關責任人指定專人迅速完成以下工作：（1）立即撥打消防工作電話及搶險救災有關的外界聯(lián)系電話，明確說明受災地點（2）在可能的情況下。組織實施答案資料搶救搬運工作（3）及時向消防隊簡介險情一切聽從消防人員的指揮（4）發(fā)現(xiàn)檔案室進水時，應立即通知辦公室或安全責任領導，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并排采取一切措施排水，以保障檔案資料的安全。

3、重大災害的搶險步驟

發(fā)生危害檔案，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震等，次生火災、洪災、庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除，如同時涉及人員傷害，應及時將受災人員。迅速轉移到醫(yī)院進行搶救，同時搶救檔案資料，若險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。

七、非工作時間責任人及責任

落實24小時值班和領導帶班制度，確保通訊通暢，如雙休日節(jié)假日出現(xiàn)災情，值班人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：

（一）迅速撥打電話報警電話。

（二）通知局領導或其他責任人，搶險救災工作隊接到救助電話應迅速到達指定地點。

（三）可能的情況下阻止災情。

（四）在消防車、供電搶險車及其他搶險人員到來時，及時指明災險部位。

（五）搶險結束后向領導報告發(fā)生火災情況。

八、災后工作

（一）搶救能夠補救和修復的檔案。

（二）將災害發(fā)生原因、造成損失及處理結果報告上級部門。

（三）將根據情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機、不聽指揮者給予處分，對有關事故責任人將按有關規(guī)定嚴肅處理。