宣商〔2019〕158號
關于做好第126屆廣交會宣城分團參展組展工作的通知
各縣市區(qū)商務局主管部門、市本級園區(qū)商務局主管部門，各參展企業(yè)：
第126屆廣交會將于2019年10月15日-11月4日在廣州琶洲展館分三期舉辦。第一期10月15日-19日，第二期10月23日-27日，第三期10月31日-11月5日。為了切實做好第124屆廣交會參展籌備工作，根據(jù)《安徽省商務廳關于做好第126屆廣交會參展籌備工作的通知》（ 皖商辦貿(mào)發(fā)函〔2019〕562號）等相關文件要求，現(xiàn)將有關事項通知各縣市區(qū)商務局主管部門，市本級園區(qū)商務局主管部門如下：
一、關于組織領導工作
廣交會是我市企業(yè)開展對外交流、擴大出口成交的重要平臺。面對嚴峻復雜的經(jīng)貿(mào)摩擦形勢，各縣市區(qū)商務局主管部門、市本級園區(qū)商務局主管部門要高度重視廣交會參展工作，安排人員組織企業(yè)參會、加強外貿(mào)形勢調(diào)研、做好各項參展管理服務工作，要求各參展企業(yè)珍惜參展機會，增強質(zhì)量和品牌意識，完善成交方案，積極履行責任，配合分團管理，充分利用好廣交會這一重要平臺，努力鞏固傳統(tǒng)市場，積極拓展“一帶一路”國家等新興市場，努力擴大出口成交。
安徽省外貿(mào)廣州皖江貿(mào)易公司（以下簡稱廣州皖江公司）負責承辦安徽省交易團參展服務工作。在與大會和我市分團溝通協(xié)調(diào)基礎上，負責做好我市廣交會參展企業(yè)參展服務、證件辦理、后勤接待、費用結算等相關工作。
二、關于展位管理工作
1.及時填展位責任人。廣交會易捷通系統(tǒng)將于9月16日公示參展企業(yè)展位類別、數(shù)量、展位號等相關信息，請參展企業(yè)每個展區(qū)須確定一名正式參展人員為展位責任人，并務必于9月25日前在易捷通系統(tǒng)內(nèi)填報展位責任人。
2.嚴查企業(yè)違規(guī)行為。各參展企業(yè)要嚴格遵守廣交會展位管理相關規(guī)定，嚴禁參展企業(yè)違規(guī)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租（賣）展位。所有參展人員須佩戴我省參展證件。省廳將組成聯(lián)合檢查組全面檢查，凡展位擺放的資料或名片與楣板名稱不相符，以及參展人員佩戴外省參展證件的企業(yè)，均視為涉嫌違規(guī)使用展位，將被取消該展區(qū)自下屆起連續(xù)4屆的參展資格。
3.動態(tài)管理企業(yè)參展。申請企業(yè)的出口額、同比增幅等出口數(shù)據(jù)是廣交會一般性展位安排的重要依據(jù)。對于連續(xù)多次參加廣交會、但出口額仍然較小、增速較慢甚至下降的企業(yè)，請各地督促企業(yè)盡快擴大出口規(guī)模，否則將取消或減少廣交會展位。
三、關于特裝布展工作
廣交會實行綠色布展，要求特裝企業(yè)全部實行綠色特裝布展和撤展。我市特裝企業(yè)要積極做好展位的特裝布展，強化展示效果，突出品牌形象，促進出口成交。標攤企業(yè)如需改裝，必須按時向大會提出改裝申請，如有違規(guī)，大會將會進行經(jīng)濟處罰。此外，大會加強了參展企業(yè)布展管理，建立費用追繳和經(jīng)濟處罰機制，對亂丟棄展品或搭建材料廢物、違規(guī)自行簡裝等進行處罰。
四、關于產(chǎn)權保護工作
第125屆廣交會期間安徽省有18家企業(yè)被投訴涉嫌侵犯知識產(chǎn)權，參展企業(yè)更加強化商標和專利意識，嚴禁發(fā)生商標和專利侵權行為。各參展企業(yè)要高度重視知識產(chǎn)權保護工作，事先準備好展樣品使用商標專利的依據(jù)材料，并填妥相關商標、專利、版權備案清單以備大會檢查。對發(fā)生商標、專利等侵權行為并受到大會通報處理的企業(yè)，省廳將按照大會規(guī)定取消企業(yè)該展區(qū)參展資格。
五、關于安全管理工作
根據(jù)大會要求，安全管理工作實行各分團帶隊領導負責制。各參展企業(yè)要充分認識廣交會安保工作的重要性，嚴格遵守大會各項規(guī)章制度，加強防火、防盜、防爆、防疫、安全、保密、外事紀律等工作，高度重視、防患于未然。
六、關于展品運輸工作
安徽國際貨物運輸公司和安徽順誠國際物流有限公司已向中國進出口商品交易會申請集貨物流資格。我市參展企業(yè)可委托兩家公司承擔一、二、三期展品運輸工作。參展企業(yè)如需委托運輸展品，可直接與運輸公司聯(lián)系。安徽國際貨物運輸公司聯(lián)系人：郭磊13856086840，王雋13905518557，電話、傳真：0551－62678557。
安徽順誠國際物流有限公司聯(lián)系人：茅曉云，電話：13905607970，0551-62834628；楊青霞，電話：15156895643，0551—62837033；傳真：62819313。
七、參展費用預收
根據(jù)《安徽省商務廳關于預收第126屆廣交會展位費的通知》、《關于第126屆廣交會服務工作事項的函》（廣州皖江貿(mào)易公司函字〔2019〕2號）文件，大會收取的展位費、展位配置費等費用，繼續(xù)按照“會前預收、會后結算、多退少補”的原則進行收結，企業(yè)具體費用各市商務局通過廣交會組展服務軟件華度系統(tǒng)查詢。未按規(guī)定時間匯繳參展費用的企業(yè)，省商務廳將視情對該企業(yè)展位在全省范圍內(nèi)進行統(tǒng)籌調(diào)整，并取消該企業(yè)從下屆起連續(xù)兩屆廣交會參展資格。我市參展企業(yè)具體預收金額見《第126屆廣交會預收參展費用表》（附件6），請于9月20日前將參展費款項匯入以下賬戶：
收款人：宣城市財政局
賬 號：34001758608050532358
開戶行：宣城市建行狀元路支行
用 途：市商務局第126屆廣交會（注意：一定要在匯款單上填寫此用途，否則市財政局無法確認歸屬）
各企業(yè)匯款后，請立即將匯款憑證掃描后通過電子郵件發(fā)至我局郵箱：xcwmhbm@163.com，以方便查詢確認。
八、各類證件辦理
（一）參展商證
1、每一展位一般辦理2張參展商證（含新辦和舊IC卡備案），有特殊情況的辦理3張參展商證（含新辦和舊IC卡備案）。超出部分辦理參展代表證（即臨時證），臨時證辦理需在交易會開展前5個工作日報送資料，否則不予辦理。
2、已有參展商證的，如人員信息無變化，只需在《宣城市(分團)第126屆廣交會辦證人員表》上填寫證號（如18001200xxxx），自行攜證參展。請務必確認攜帶的參展商證與報送的證號是否一致，因自身原因造成的不能進館及發(fā)生的相關費用自行承擔。
3、參展商證遺失的，須提交情況說明，單位簽署意見并加蓋公章，按下述“新辦參展商證程序”申辦。證件遺失補辦的需要按照大會標準收取250元工本服務費。
4、新辦參展商證程序（指未曾在我省交易團辦過參展商證的）：提供2個JPG圖片文件：⑴藍底彩照、⑵二代身份證掃描圖。能清晰分辨并裁剪好。
5、聯(lián)營企業(yè)辦證。外省聯(lián)營企業(yè)人員只可辦理臨時參展商證，不得辦理正式參展商證。
6、外省人員（身份證號為外?。┺k理正式參展商證。按照以下規(guī)定辦理:（1）本省企業(yè)外省人員。需提交公司申請報告（公司法人代表簽字并加蓋公章，參考格式見附件）及我省勞動保障部門出具的社保繳費單（正式打印單據(jù)原件，復印無效）。（2）轉(zhuǎn)移企業(yè)外省人員。每個展位只可辦理2個參展商證，其他人員僅限辦理參展代表證（即臨時證）。需提交公司申請報告（公司法人代表簽字并加蓋公章，參考格式見附件），如有關聯(lián)企業(yè)參展，則還需雙方企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照（復印件）及投資關系等證明材料。
（二）布展證、撤展證
1、提供二代身份證原件（對比確認后返還）。
2、提供2個JPG圖片文件：⑴藍底彩照、⑵二代身份證掃描圖。能清晰分辨并裁剪好。
3、持參展商證的無需辦理布展證或撤展證。
（三）籌展、撤展車證
1、按照大會規(guī)定，凡辦理車證的駕駛員需身份審核，提供身份證原件、大一寸藍底照片2張（備注姓名），身份證原件及相片請于9月23日前寄到安徽省商務廳駐廣州辦事處。地址：廣州市環(huán)市中路327號502室，收件人：吳策，聯(lián)系電話：13556120166，郵編：510095。
2、將機動車行駛證正副頁（車牌號和噸位數(shù)清晰）和副頁背面、駕駛證正副頁、司機身份證正面復印在一張A4紙上，在空白處注明公司名稱、廣交會編碼、展位號、籌展/撤展進館日期、車牌號碼、企業(yè)參展聯(lián)系人及手機號、司機姓名及手機號，并加蓋單位公章，上述手機必須在廣交會期間保持暢通。
3、籌展車證、撤展車證須分別辦理。另外大會及交警部門提示，機動車未處理違章超過3宗的不予辦理車證。
（四）進口展區(qū)國內(nèi)采購商證
辦證要求及流程詳見廣交會官方網(wǎng)站“進口展區(qū)采購商”欄目，企業(yè)自行申辦。
九、住宿及交通安排
根據(jù)《安徽省商務廳關于做好第126屆廣交會參展籌備工作的通知》（皖商貿(mào)發(fā)函〔2018〕699號），第126屆廣交會安徽交易團后勤接待工作繼續(xù)由安徽省外貿(mào)廣州皖江貿(mào)易公司（以下簡稱“廣州皖江公司”）承辦，根據(jù)安排，我市參展企業(yè)需統(tǒng)一住宿的參展人員，統(tǒng)一住宿酒店為:金鷹酒店(廣州市北較場路19號，總機：020-83811888傳真：83804341 郵編：510050)。參展人員未統(tǒng)一住宿的，廣州皖江公司將收取相應綜合服務費。
廣州皖江公司將租車進行接站，但只接合肥至廣州的火車和飛機。如需接站，務請?zhí)顚憸蚀_的日期、車次或航班號。交易會期間，由廣州皖江公司統(tǒng)一安排空調(diào)大巴每天固定時間、固定上下車點接送參展人員往返住處和展館。
十、其他事項
（一）及時網(wǎng)上填報資料。9月25日前在“易捷通”系統(tǒng)內(nèi)填報展位責任人。并從“易捷通”系統(tǒng)打印《廣交會展位使用責任書》，經(jīng)企業(yè)負責人簽字蓋章后發(fā)送至我局郵箱：xcwmhbm@163.com。
（二）及時上報相關資料。請各參展企業(yè)認真填寫：宣城市(分團)第126屆廣交會參展商辦證名單表（附件1）、宣城市（分團）第126屆廣交會臨時代表辦證名單表（附件2）、宣城市（分團）第126屆廣交會需住宿參展人員名單表（附件3）、第124屆廣交會需接站參展人員名單表（附件4）、第126屆廣交會辦理籌、撤展車證登記表（附件5），于9月26日前報至我局郵箱：xcwmhbm@163.com。其中二期、三期參展企業(yè)除附件1、附件2上報時間可順延至9月30日外，其他表格每期企業(yè)務必按時間節(jié)點報送，以便安排住宿和接站。
市商務局聯(lián)系人：何建蘭、史愛清；電話：0563-3022741；18956393290,18956317118；傳真：0563-3022691。
宣商〔2019〕158號
關于做好第126屆廣交會宣城分團參展組展工作的通知
各縣市區(qū)商務局主管部門、市本級園區(qū)商務局主管部門，各參展企業(yè)：
第126屆廣交會將于2019年10月15日-11月4日在廣州琶洲展館分三期舉辦。第一期10月15日-19日，第二期10月23日-27日，第三期10月31日-11月5日。為了切實做好第124屆廣交會參展籌備工作，根據(jù)《安徽省商務廳關于做好第126屆廣交會參展籌備工作的通知》（ 皖商辦貿(mào)發(fā)函〔2019〕562號）等相關文件要求，現(xiàn)將有關事項通知各縣市區(qū)商務局主管部門，市本級園區(qū)商務局主管部門如下：
一、關于組織領導工作
廣交會是我市企業(yè)開展對外交流、擴大出口成交的重要平臺。面對嚴峻復雜的經(jīng)貿(mào)摩擦形勢，各縣市區(qū)商務局主管部門、市本級園區(qū)商務局主管部門要高度重視廣交會參展工作，安排人員組織企業(yè)參會、加強外貿(mào)形勢調(diào)研、做好各項參展管理服務工作，要求各參展企業(yè)珍惜參展機會，增強質(zhì)量和品牌意識，完善成交方案，積極履行責任，配合分團管理，充分利用好廣交會這一重要平臺，努力鞏固傳統(tǒng)市場，積極拓展“一帶一路”國家等新興市場，努力擴大出口成交。
安徽省外貿(mào)廣州皖江貿(mào)易公司（以下簡稱廣州皖江公司）負責承辦安徽省交易團參展服務工作。在與大會和我市分團溝通協(xié)調(diào)基礎上，負責做好我市廣交會參展企業(yè)參展服務、證件辦理、后勤接待、費用結算等相關工作。
二、關于展位管理工作
1.及時填展位責任人。廣交會易捷通系統(tǒng)將于9月16日公示參展企業(yè)展位類別、數(shù)量、展位號等相關信息，請參展企業(yè)每個展區(qū)須確定一名正式參展人員為展位責任人，并務必于9月25日前在易捷通系統(tǒng)內(nèi)填報展位責任人。
2.嚴查企業(yè)違規(guī)行為。各參展企業(yè)要嚴格遵守廣交會展位管理相關規(guī)定，嚴禁參展企業(yè)違規(guī)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租（賣）展位。所有參展人員須佩戴我省參展證件。省廳將組成聯(lián)合檢查組全面檢查，凡展位擺放的資料或名片與楣板名稱不相符，以及參展人員佩戴外省參展證件的企業(yè)，均視為涉嫌違規(guī)使用展位，將被取消該展區(qū)自下屆起連續(xù)4屆的參展資格。
3.動態(tài)管理企業(yè)參展。申請企業(yè)的出口額、同比增幅等出口數(shù)據(jù)是廣交會一般性展位安排的重要依據(jù)。對于連續(xù)多次參加廣交會、但出口額仍然較小、增速較慢甚至下降的企業(yè)，請各地督促企業(yè)盡快擴大出口規(guī)模，否則將取消或減少廣交會展位。
三、關于特裝布展工作
廣交會實行綠色布展，要求特裝企業(yè)全部實行綠色特裝布展和撤展。我市特裝企業(yè)要積極做好展位的特裝布展，強化展示效果，突出品牌形象，促進出口成交。標攤企業(yè)如需改裝，必須按時向大會提出改裝申請，如有違規(guī)，大會將會進行經(jīng)濟處罰。此外，大會加強了參展企業(yè)布展管理，建立費用追繳和經(jīng)濟處罰機制，對亂丟棄展品或搭建材料廢物、違規(guī)自行簡裝等進行處罰。
四、關于產(chǎn)權保護工作
第125屆廣交會期間安徽省有18家企業(yè)被投訴涉嫌侵犯知識產(chǎn)權，參展企業(yè)更加強化商標和專利意識，嚴禁發(fā)生商標和專利侵權行為。各參展企業(yè)要高度重視知識產(chǎn)權保護工作，事先準備好展樣品使用商標專利的依據(jù)材料，并填妥相關商標、專利、版權備案清單以備大會檢查。對發(fā)生商標、專利等侵權行為并受到大會通報處理的企業(yè)，省廳將按照大會規(guī)定取消企業(yè)該展區(qū)參展資格。
五、關于安全管理工作
根據(jù)大會要求，安全管理工作實行各分團帶隊領導負責制。各參展企業(yè)要充分認識廣交會安保工作的重要性，嚴格遵守大會各項規(guī)章制度，加強防火、防盜、防爆、防疫、安全、保密、外事紀律等工作，高度重視、防患于未然。
六、關于展品運輸工作
安徽國際貨物運輸公司和安徽順誠國際物流有限公司已向中國進出口商品交易會申請集貨物流資格。我市參展企業(yè)可委托兩家公司承擔一、二、三期展品運輸工作。參展企業(yè)如需委托運輸展品，可直接與運輸公司聯(lián)系。安徽國際貨物運輸公司聯(lián)系人：郭磊13856086840，王雋13905518557，電話、傳真：0551－62678557。
安徽順誠國際物流有限公司聯(lián)系人：茅曉云，電話：13905607970，0551-62834628；楊青霞，電話：15156895643，0551—62837033；傳真：62819313。
七、參展費用預收
根據(jù)《安徽省商務廳關于預收第126屆廣交會展位費的通知》、《關于第126屆廣交會服務工作事項的函》（廣州皖江貿(mào)易公司函字〔2019〕2號）文件，大會收取的展位費、展位配置費等費用，繼續(xù)按照“會前預收、會后結算、多退少補”的原則進行收結，企業(yè)具體費用各市商務局通過廣交會組展服務軟件華度系統(tǒng)查詢。未按規(guī)定時間匯繳參展費用的企業(yè)，省商務廳將視情對該企業(yè)展位在全省范圍內(nèi)進行統(tǒng)籌調(diào)整，并取消該企業(yè)從下屆起連續(xù)兩屆廣交會參展資格。我市參展企業(yè)具體預收金額見《第126屆廣交會預收參展費用表》（附件6），請于9月20日前將參展費款項匯入以下賬戶：
收款人：宣城市財政局
賬 號：34001758608050532358
開戶行：宣城市建行狀元路支行
用 途：市商務局第126屆廣交會（注意：一定要在匯款單上填寫此用途，否則市財政局無法確認歸屬）
各企業(yè)匯款后，請立即將匯款憑證掃描后通過電子郵件發(fā)至我局郵箱：xcwmhbm@163.com，以方便查詢確認。
八、各類證件辦理
（一）參展商證
1、每一展位一般辦理2張參展商證（含新辦和舊IC卡備案），有特殊情況的辦理3張參展商證（含新辦和舊IC卡備案）。超出部分辦理參展代表證（即臨時證），臨時證辦理需在交易會開展前5個工作日報送資料，否則不予辦理。
2、已有參展商證的，如人員信息無變化，只需在《宣城市(分團)第126屆廣交會辦證人員表》上填寫證號（如18001200xxxx），自行攜證參展。請務必確認攜帶的參展商證與報送的證號是否一致，因自身原因造成的不能進館及發(fā)生的相關費用自行承擔。
3、參展商證遺失的，須提交情況說明，單位簽署意見并加蓋公章，按下述“新辦參展商證程序”申辦。證件遺失補辦的需要按照大會標準收取250元工本服務費。
4、新辦參展商證程序（指未曾在我省交易團辦過參展商證的）：提供2個JPG圖片文件：⑴藍底彩照、⑵二代身份證掃描圖。能清晰分辨并裁剪好。
5、聯(lián)營企業(yè)辦證。外省聯(lián)營企業(yè)人員只可辦理臨時參展商證，不得辦理正式參展商證。
6、外省人員（身份證號為外?。┺k理正式參展商證。按照以下規(guī)定辦理:（1）本省企業(yè)外省人員。需提交公司申請報告（公司法人代表簽字并加蓋公章，參考格式見附件）及我省勞動保障部門出具的社保繳費單（正式打印單據(jù)原件，復印無效）。（2）轉(zhuǎn)移企業(yè)外省人員。每個展位只可辦理2個參展商證，其他人員僅限辦理參展代表證（即臨時證）。需提交公司申請報告（公司法人代表簽字并加蓋公章，參考格式見附件），如有關聯(lián)企業(yè)參展，則還需雙方企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照（復印件）及投資關系等證明材料。
（二）布展證、撤展證
1、提供二代身份證原件（對比確認后返還）。
2、提供2個JPG圖片文件：⑴藍底彩照、⑵二代身份證掃描圖。能清晰分辨并裁剪好。
3、持參展商證的無需辦理布展證或撤展證。
（三）籌展、撤展車證
1、按照大會規(guī)定，凡辦理車證的駕駛員需身份審核，提供身份證原件、大一寸藍底照片2張（備注姓名），身份證原件及相片請于9月23日前寄到安徽省商務廳駐廣州辦事處。地址：廣州市環(huán)市中路327號502室，收件人：吳策，聯(lián)系電話：13556120166，郵編：510095。
2、將機動車行駛證正副頁（車牌號和噸位數(shù)清晰）和副頁背面、駕駛證正副頁、司機身份證正面復印在一張A4紙上，在空白處注明公司名稱、廣交會編碼、展位號、籌展/撤展進館日期、車牌號碼、企業(yè)參展聯(lián)系人及手機號、司機姓名及手機號，并加蓋單位公章，上述手機必須在廣交會期間保持暢通。
3、籌展車證、撤展車證須分別辦理。另外大會及交警部門提示，機動車未處理違章超過3宗的不予辦理車證。
（四）進口展區(qū)國內(nèi)采購商證
辦證要求及流程詳見廣交會官方網(wǎng)站“進口展區(qū)采購商”欄目，企業(yè)自行申辦。
九、住宿及交通安排
根據(jù)《安徽省商務廳關于做好第126屆廣交會參展籌備工作的通知》（皖商貿(mào)發(fā)函〔2018〕699號），第126屆廣交會安徽交易團后勤接待工作繼續(xù)由安徽省外貿(mào)廣州皖江貿(mào)易公司（以下簡稱“廣州皖江公司”）承辦，根據(jù)安排，我市參展企業(yè)需統(tǒng)一住宿的參展人員，統(tǒng)一住宿酒店為:金鷹酒店(廣州市北較場路19號，總機：020-83811888傳真：83804341 郵編：510050)。參展人員未統(tǒng)一住宿的，廣州皖江公司將收取相應綜合服務費。
廣州皖江公司將租車進行接站，但只接合肥至廣州的火車和飛機。如需接站，務請?zhí)顚憸蚀_的日期、車次或航班號。交易會期間，由廣州皖江公司統(tǒng)一安排空調(diào)大巴每天固定時間、固定上下車點接送參展人員往返住處和展館。
十、其他事項
（一）及時網(wǎng)上填報資料。9月25日前在“易捷通”系統(tǒng)內(nèi)填報展位責任人。并從“易捷通”系統(tǒng)打印《廣交會展位使用責任書》，經(jīng)企業(yè)負責人簽字蓋章后發(fā)送至我局郵箱：xcwmhbm@163.com。
（二）及時上報相關資料。請各參展企業(yè)認真填寫：宣城市(分團)第126屆廣交會參展商辦證名單表（附件1）、宣城市（分團）第126屆廣交會臨時代表辦證名單表（附件2）、宣城市（分團）第126屆廣交會需住宿參展人員名單表（附件3）、第124屆廣交會需接站參展人員名單表（附件4）、第126屆廣交會辦理籌、撤展車證登記表（附件5），于9月26日前報至我局郵箱：xcwmhbm@163.com。其中二期、三期參展企業(yè)除附件1、附件2上報時間可順延至9月30日外，其他表格每期企業(yè)務必按時間節(jié)點報送，以便安排住宿和接站。
市商務局聯(lián)系人：何建蘭、史愛清；電話：0563-3022741；18956393290,18956317118；傳真：0563-30226
附件：1．宣城市(分團)第126屆廣交會參展商辦證名單表
2．宣城市（分團）第126屆廣交會臨時代表辦證名單表
3．宣城市（分團）第126屆廣交會需住宿參展人員名單表
4．第126屆廣交會需接站參展人員名單表
5．第126屆廣交會辦理籌、撤展車證登記表
6．第126屆廣交會預收參展費用表
7. 辦理外省人員正式參展商證報告模板
2019年9月17日
宣州區(qū)商務局
皖公安備案
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